Agenda de boda para imprimir
Siete hojas en A4 con lo que conviene tener a mano mientras organizáis: los datos que os van a pedir una y otra vez, los proveedores y sus pagos, el recuento de invitados y el horario del día. Se imprime tal cual o se guarda en PDF desde el mismo diálogo, y se rellena a mano.
En el diálogo de impresión elegid A4 y «Guardar como PDF» si la queréis en el móvil. Mejor a doble cara.
Qué lleva la agenda
- Nuestra boda
- Datos clave
- Proveedores
- Calendario de pagos
- Invitados
- Horario del día
- Notas e ideas
Cómo usarla sin que se quede en el cajón
- Imprimidla al empezar a buscar proveedores, no antes: las primeras hojas se llenan en esas semanas.
- Apuntad cada presupuesto aceptado en «Proveedores» el mismo día, con la fecha de la señal.
- Llevad la hoja de «Pagos» al día: es la que evita el susto del último mes.
- Las cuentas grandes, en hojas de cálculo: la lista de invitados y el presupuesto tienen su plantilla en Excel.
- La semana de la boda, dad una copia del «Horario del día» a quien vaya a coordinar.
Nuestra boda
- Nombres
- Fecha
- Lugar
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Datos clave
- Fecha y hora de la ceremonia
- Lugar de la ceremonia
- Lugar del banquete
- Número de invitados previsto
- Presupuesto máximo
- Quién coordina el día
- Contacto de emergencia
- Fecha límite de confirmaciones
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Proveedores
| Servicio | Nombre y contacto | Precio | Señal | Resto y fecha |
|---|---|---|---|---|
| Finca o espacio | ||||
| Catering | ||||
| Fotografía | ||||
| Vídeo | ||||
| Música | ||||
| Flores y decoración | ||||
| Vestido | ||||
| Traje | ||||
| Peluquería y maquillaje | ||||
| Tarta | ||||
| Transporte | ||||
| Otros |
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Calendario de pagos
| Fecha | Concepto | Importe | Pagado |
|---|---|---|---|
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Invitados
La lista completa, en la plantilla de Excel. Aquí, el recuento que os van a pedir el catering y la finca.
- Invitaciones enviadas
- Plazas invitadas (adultos + niños)
- Confirmados
- No vienen
- Pendientes
- Menús especiales y alergias
- Niños y trona
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Horario del día
| Hora | Qué pasa | Quién se encarga |
|---|---|---|
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Notas e ideas
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